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Índice

Parametrizacion de la Compra

Parametrizacion de la Compra
1

Casiller de Numero de Factura

Aqui se ingresa el numero de la factura del proveedor con establecimiento, punto de emision y numero de factura.
1. Casiller de Numero de Factura
 
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Cuenta Contable

el manejo contable es muy trasparente en billingsoft de manera que al hacer una compra se puede determianar a criterio del contador a que cuenta contable afectara la factura de compra, se puede determinar del listado de cuentas con solo hacer click en la x , por defecto billingsoft determina una compra como INVENTARIOS pero esta puede cambiar, si se trata de compra de un GASTO o un ACTIVO.
2. Cuenta Contable
 
 
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Autorizacion Tributaria Legal

Toda factura que tiene un sustento legal y es deducible de impuestos se debe registrar , el numero de autorizacion, ademas si es un documento en papel fisico  debe tener un tiempo de caducidad para poder ser ingresado, se debe ingreasr tambien la fecha de caducidad.
3. Autorizacion Tributaria Legal
 
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Fecha de emision de factura de compra

Es la fecha en la cual el proveedor se emitio la factura, en el caso de ser compras por importacion o compras de proveedores a nivel nacional, nunca coincide con la fecha actual, a menos que sean compras locales.
4. Fecha de emision de factura de compra
 
 
5

Vencimiento de la factura de compra

Si la empresa compra a credito es muy util colocar el vencimiento para generar el pago al proveedor.
5. Vencimiento de la factura de compra
 
6

Tipo de Documento

El modulo de compras tambien se puede ingresar otros documentos como: notas de credito, liquidaciones de compra, etc
6. Tipo de Documento
 
7

Forma de Pago

Se puede parametrizar la forma como se va pagar al proveedor.
7. Forma de Pago
 
8

Control de retenciones

En el modulo de compras tambien se pueden ingresar documentos que no aplican una retencion trubutaria fiscal, como ejemplo una nota de credito, a criterio del contador se puede seleccionar el ingreso de un documento donde NOde deba aplicar una retencion.
8. Control de retenciones
 
9

Seleccion de Compra como Gasto

Si la empresa hace compras que no son necesariamente mercaderia, inventarios para la venta sino gastos de la empresa billingsoft permite automaticamente seleccionar que es un gasto y sabra realizar el sustento contable y tributario de una compra de gastos, en este caso no afectara de ninguna manera el inventario sino otras cuentas contables. Ademas  el sistema maneja un CENTRO DE COSTO muy util para saber por departamento donde se obtuvo un mayor gasto de la empresa.
9. Seleccion de Compra como Gasto
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Boton Seleccion de Compra de activos

Si la empresa hace compras que no son necesariamente mercaderia, inventarios para la venta sino activos de la empresa permite automaticamente seleccionar que es un activo y sabra realizar el sustento contable y tributario de una compra de activos, en este caso no afectara de ninguna manera el inventario sino otras cuentas contables. El sistema ademas permite determinar el activo que se compra para que DEPARTAMENTO es el destino.
 
 
10. Boton Seleccion de Compra de activos
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Botón   Grabar

11. Botón   Grabar
 
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Sustento Contable

Billingsoft maneja la contabilidad de manera muy transparente para el usuario ya que directamente puede decidir que sustento contable y trubutario puede tener la factura de compra, puede escojer del listado de cuentas la que a criterio de contador desee.. por defecto billingsoft determina INVENTARIOS
12. Sustento Contable
 
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Bodega destino 

si la empresa maneja bodegas se debe escojer a que bodega va ingresar la mercaderia de la factura de compra
13. Bodega destino
 
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Observaciones a la factura de compra

14. Observaciones a la factura de compra
 
 
El manual de usuario se hace con Dr.Explain

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